Dernière mise à jour : 17 septembre 2026
Gézé est une application de carnet de comptes et de gestion d'activité (boutique, parking), éditée par Milawe, à Lomé (Togo). Cette page explique ce que Gézé enregistre, où ces informations vont, qui peut les voir, et comment les faire effacer.
En bref
- Sans la sauvegarde en ligne, tout reste sur votre téléphone. Gézé marche sans compte et sans Internet.
- Si vous activez la sauvegarde en ligne, les données de votre activité sont copiées sur notre serveur. Elles y sont protégées, et vous pouvez les consulter sur Gézé Web.
- Aucune publicité, aucune revente de données.
- Vous pouvez demander l'effacement de vos données à tout moment.
1. Ce qui reste sur votre téléphone
Tout ce que vous notez est enregistré dans la mémoire de votre téléphone : vos comptes, vos entrées et sorties d'argent, vos catégories, vos dettes et crédits et les personnes concernées. Selon vos activités, il y a aussi vos articles, votre stock, vos ventes, vos clients, vos caissiers, et les entrées et sorties de véhicules (plaque, type, couleur, remorque, heures, montants).
Certaines informations ne quittent jamais le téléphone : vos photos (profil, articles), vos réglages, votre licence, le code patron et les codes des caissiers. Ces codes sont gardés sous une forme qui ne permet pas de les relire.
2. La sauvegarde en ligne et Gézé Web, seulement si vous l'activez
La sauvegarde en ligne ne démarre que lorsque votre téléphone est relié à notre serveur : par un code, par un QR code, ou par une demande que nous acceptons. Si vous faites une demande, nous recevons le nom que vous tapez, votre activité et le numéro de votre téléphone dans Gézé.
Ce qui est copié sur le serveur : les données de l'activité reliée (boutique ou parking). C'est-à-dire les comptes, opérations, ventes, articles, rayons, mouvements de stock, clients et leurs numéros de téléphone, dettes, catégories, les noms des caissiers et qui a enregistré quoi, et les entrées et sorties de véhicules. S'y ajoutent le nom de l'activité, sa monnaie, son fuseau horaire, le numéro de votre téléphone dans Gézé et l'activité choisie.
Votre carnet personnel n'est copié que dans deux cas : si votre téléphone est relié pour l'activité Personnel, ou si vous allumez « Mon carnet personnel aussi ». Éteindre cette option efface la copie du serveur.
Ne sont jamais copiés : vos photos, vos codes, vos réglages, le texte de vos SMS.
Où : sur un serveur loué à l'hébergeur Hostinger, situé au Royaume-Uni. Les échanges avec le serveur sont chiffrés (HTTPS).
Copies de sécurité : chaque nuit, le serveur fait une copie de sécurité. Chaque copie est effacée au plus tard au bout de 8 semaines.
Journaux techniques : pour chaque connexion, le serveur note l'adresse IP, la date, l'adresse demandée et le type de navigateur. Ces journaux sont effacés au bout de 14 jours au plus.
Gézé Web garde dans votre navigateur un cookie de connexion et vos préférences d'affichage : le thème, et le nom et la photo de profil que vous y mettez. Ces préférences ne sont jamais envoyées au serveur.
Qui peut voir ces données :
- vous, et les personnes à qui vous donnez accès : un navigateur ouvert avec votre QR code, un compte Google que vous avez relié, un téléphone ajouté à votre équipe ;
- Milawe, pour faire fonctionner le service et vous aider quand vous le demandez ;
- l'hébergeur Hostinger, qui fournit la machine.
3. La connexion avec Google
Vous pouvez vous connecter à Gézé Web avec votre compte Google, ou relier ce compte depuis l'application. Google nous transmet alors notamment l'identifiant de votre compte et votre adresse e-mail. Nous gardons seulement ces deux informations, pour savoir quelles activités ce compte peut consulter. Nous n'avons accès ni à votre mot de passe, ni à vos e-mails, ni à vos fichiers. Si un compte Google qui n'a accès à rien essaie de se connecter, son identifiant et son adresse sont notés dans le journal du serveur, qui s'efface au bout de 7 jours.
4. Les autorisations demandées
| Autorisation | À quoi elle sert |
|---|---|
| Notifications | Rappel du soir, bilans, échéances de dettes. Les montants n'apparaissent jamais sur l'écran verrouillé. |
| Bluetooth | Imprimer un ticket, quand vous le demandez. |
| Internet | La sauvegarde en ligne, la connexion avec Google, la vérification des nouvelles versions. |
| Lecture des SMS | Éteinte par défaut. Voir la partie 5. |
| Vibration | Confirmer un geste. |
Le verrouillage par empreinte ou par code utilise le système de votre téléphone : Gézé ne voit ni votre empreinte, ni votre code.
5. La lecture des SMS, éteinte par défaut
Vous pouvez l'allumer et l'autoriser. Gézé lit alors, à chaque ouverture, les SMS des services de paiement mobile (Flooz, T-Money, Mixx…) reçus depuis que vous l'avez allumée. Il s'en sert pour vous proposer d'enregistrer l'opération : rien n'est enregistré sans votre accord.
- La lecture se fait uniquement sur votre téléphone. Le texte des SMS n'est jamais envoyé à notre serveur, et Gézé ne le garde pas.
- Les autres SMS (personnels, codes de confirmation) sont ignorés.
- Gézé garde seulement la date d'activation, les derniers soldes lus, et la liste des messages déjà traités, sans leur texte.
- Vous pouvez l'éteindre et retirer l'autorisation à tout moment.
6. Contacts, QR codes, fichiers, licence
- Contacts : pour remplir la fiche d'un client, Android vous montre votre répertoire et vous choisissez. Gézé ne reçoit que le nom et le numéro choisis : il n'a pas accès à votre répertoire.
- QR codes et codes-barres : Gézé utilise le lecteur des services Google Play. Le code est lu sur votre téléphone. Google reçoit des informations techniques (modèle du téléphone, version de l'application, rapidité de lecture) pour ses diagnostics et statistiques.
- Sauvegardes, exports, tickets : les fichiers que vous créez (sauvegarde, CSV, Excel, PDF) restent sous votre contrôle. Si vous choisissez un dossier Google Drive, le fichier y est rangé dans votre compte. Pour partager un ticket, Gézé ouvre l'application de votre choix avec le message prêt : c'est vous qui l'envoyez.
- Licence : pour l'activer, vous nous communiquez le numéro affiché dans Réglages → Licence. Il est calculé à partir d'un identifiant de votre téléphone, et ne sert qu'à Gézé.
7. Les informations sur vos clients
Les noms, numéros de téléphone et dettes de vos clients sont notés par vous, pour votre activité. Gézé les garde pour vous et ne s'en sert à rien d'autre. Ne notez que ce dont vous avez besoin.
8. Combien de temps, et comment les effacer
- Sur votre téléphone : tant que l'application est installée. La désinstaller efface tout ce qui n'a pas été sauvegardé.
- Sur le serveur : tant que vous utilisez la sauvegarde en ligne, et jusqu'à ce que vous demandiez l'effacement.
- Pour faire effacer vos données du serveur, écrivez-nous en donnant le nom de votre activité. Nous les effaçons sous 30 jours, et elles disparaissent des copies de sécurité au plus tard 8 semaines après.
- Vous pouvez aussi nous demander ce que nous gardons à votre sujet, et le faire corriger.
9. Ce que Gézé ne fait pas
- Aucune publicité, aucun traqueur publicitaire, aucune revente de données.
- Aucun accès à votre position.
- Aucun message envoyé à votre place.
10. Les enfants
Gézé s'adresse aux adultes qui gèrent leur argent ou leur activité. Il n'est pas destiné aux enfants.
11. Les changements
Cette page est mise à jour quand le fonctionnement de Gézé change. La date en haut indique la dernière version.
12. Nous contacter
Milawe, Lomé (Togo) — milawetg@gmail.com